PARTES DE UN CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico, o email, se ha
convertido en una de las formas más populares de comunicación. No
solo ahorra tiempo y dinero, también puede ser una excelente herramienta
personal o de comunicaciones de negocios.
Dirección del recipiente
Lo primero que tienes que introducir
cuando estás haciendo un correo electrónico es la dirección del
destinatario. Esto se introduce antes de componer el cuerpo del
mensaje. Este campo usualmente se encuentra en uno de los espacios en la parte
superior del mensaje. Un ejemplo de dirección de email es: johndoe@email.com.
Cuando mandas un mensaje a múltiples destinatarios, asegúrate de separar las
direcciones mediante comas.
Cc y Cco
Otra opción al mandar un mensaje a
múltiples recipientes es usar Cc, que significa "con copia" y Cco,
que significa "con copia oculta". Cuando usas la opción Cc, todos los
destinatarios pueden ver las direcciones de correo de todas las personas a las
que mandaste el correo. Si quieres que tu comunicación sea más privada, escoge
la opción Cco y las identidades de los destinatarios no se mostrarán.
Fecha y hora
La fecha y hora en la que se manda un
correo usualmente se incluye automáticamente en algún lugar del mensaje.
Asunto
El asunto es la primera parte del
correo electrónico que tu recipiente verá. Cuando escribas el asunto asegúrate
de escribir información importante como, por ejemplo, de qué trata el mensaje.
Si eres demasiado vago o no incluyes el asunto, tu mensaje puede confundirse
con "spam" (correo fraudulento) y ser borrado antes de ser leído.
Cuerpo
El cuerpo del mensaje es el mensaje
escrito que quieres mandar. Tu mensaje puede ser cualquier cosa, desde algo
profesional como un memorándum hasta una nota para un amigo o familiar. Trata
de evitar escribir demasiado en un email y limítate a una pantalla de
escritura. Si tienes mucha información que mandar, entonces incluye un archivo
adjunto.
Archivos adjuntos
Son similares a un agregado en un
correo tradicional. Si tienes archivos que deseas compartir con tu recipiente
puedes incluirlos como archivos adjuntos al correo electrónico. Ten cuidado al
abrir archivos adjuntos que te sean mandados ya que pueden contener un virus, y
nunca abras un archivo adjunto de una persona que no conoces.
Firma
Algunos sistemas de correo electrónico
te permiten utilizar una firma que aparece automáticamente en la parte
posterior de cada correo que mandas. Esto es opcional y puede activarse cuando
sea necesario.
- No todos los gestores de
correo electrónico tienen estos campos, varían según
el idioma, la funcionalidad o hasta el diseño de interfaz por parte
de la empresa. Sin embargo, los campos básicos siempre son iguales. Esta
hará de tí un experto en abrir cuentas de correo electrónico desde cualquier
webmail y saber enviar e-mails.
Referencia:http://es.ccm.net/contents/116-estructura-del-correo-electronico-cuerpos-y-encabezados
Son cosas que utilizamos comúnmente, pero que al mismo tiempo desconocemos.
ResponderBorrarMuy interesante.